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關(guān)于董事長助理崗位職責(zé)(精選15篇)

更新時(shí)間:2024-04-23 04:17:01 來源:中考助手網(wǎng) www.yjifen.com

在不斷進(jìn)步的社會中,很多情況下我們都會接觸到崗位職責(zé),明確崗位職責(zé)能讓員工知曉和掌握崗位職責(zé),能夠最大化的進(jìn)行勞動用工管理,科學(xué)的進(jìn)行人力配置,做到人盡其才、人崗匹配。那么相關(guān)的崗位職責(zé)到底是怎么制定的呢?下面是小編整理的董事長助理崗位職責(zé),供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

關(guān)于董事長助理崗位職責(zé)(精選15篇)

董事長助理崗位職責(zé) 篇1

1、負(fù)責(zé)董事長的日程安排,為董事長接見訪客做好預(yù)約及接待工作;

2、董事長的`信件及電子郵件的整理工作;

3、董事長辦公室資料的整理與歸檔工作;

4、公司各類報(bào)批文件的回復(fù),跟蹤及信息反饋工作;

5、公司各大項(xiàng)目相關(guān)資料的整理,各類資料文稿及董事長資料文稿的撰寫,歸檔工作;

6、集團(tuán)各類會議中所有的決議事項(xiàng)及工作的落實(shí)與跟進(jìn),將實(shí)際情況及時(shí)上報(bào)董事長;

7、協(xié)助董事長協(xié)調(diào)處理各項(xiàng)工作;

8、經(jīng)理辦公會會議紀(jì)要的記錄與整理;

9、負(fù)責(zé)董事會會議籌備,通知;

10、協(xié)助董事長進(jìn)行對外商務(wù)活動和商務(wù)洽談

董事長助理崗位職責(zé) 篇2

1、協(xié)助董事長做好公司行政辦公的各項(xiàng)工作安排,進(jìn)行有關(guān)項(xiàng)目的管理,制定項(xiàng)目計(jì)劃,監(jiān)督項(xiàng)目實(shí)施情況,參與董事長的決策。

2、協(xié)助董事長推進(jìn)公司企業(yè)文化的建設(shè)工作,負(fù)責(zé)公司內(nèi)刊的審編,進(jìn)行公司的日常事務(wù)管理。

3、認(rèn)識自己的位置,隨時(shí)待命,吃苦耐勞,對工作認(rèn)真踏實(shí)、細(xì)心負(fù)責(zé)。

4、每天上午詢問董事長的活動日程安排,重要活動提前提示董事長;

5、協(xié)助董事長安排好重要會議和日常會議的組織,并做好會議記錄、整理會議紀(jì)要和簡報(bào);

6、公司內(nèi)部員工及來訪人員面見董事長,需要負(fù)責(zé)向董事長通報(bào),并轉(zhuǎn)達(dá)董事長指示;

7、安排好董事長的`訂餐、訂房、訂機(jī)票等日常工作;

8.負(fù)責(zé)做好公司重要來賓的接待,做好對外公共關(guān)系的協(xié)調(diào),協(xié)助處理相關(guān)的商務(wù)接待工作;

9.及時(shí)轉(zhuǎn)送董事長簽發(fā)下達(dá)給各部門的交辦任務(wù),并及時(shí)向總裁匯報(bào);

10、負(fù)責(zé)對每日收到的圖書資料、報(bào)刊進(jìn)行分類、登錄、上架,并負(fù)責(zé)借閱、催還、整理、修補(bǔ)、合訂裝幀和淘汰處理;

11、負(fù)責(zé)協(xié)助做好公司相關(guān)部門的溝通和協(xié)調(diào);

12、指導(dǎo)、督促各部門人員按規(guī)定做好資料的歸檔、存檔工作,對所有文件先進(jìn)行識別,并分類登記,再分別辦理;

13、及時(shí)轉(zhuǎn)發(fā)總裁批件和部門之間往來函件,急件、特件應(yīng)提請總裁注意;

14、遵守保密規(guī)定,棄置保密文件按規(guī)定要求進(jìn)行銷毀。并檢查、督促各部門人員的保密工作;

15、完成董事長授權(quán)交辦的其他任務(wù)。

董事長助理崗位職責(zé) 篇3

1、負(fù)責(zé)董事長的辦公服務(wù)工作。

2、負(fù)責(zé)組織撰寫或校對以公司名義上報(bào)外發(fā)的綜合性的文字材料;負(fù)責(zé)組織起草董事長會議材料。

3、負(fù)責(zé)公司文秘業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

4、負(fù)責(zé)公司辦公會的`有關(guān)事宜,并辦理會議議定事項(xiàng)。

5、負(fù)責(zé)督促、檢查、催辦上級批件,公司領(lǐng)導(dǎo)批件及董事長辦公會議定事項(xiàng)的辦理工作。

6、負(fù)責(zé)辦理人大代表建議、批評、意見或政協(xié)代表提案的辦復(fù)。

7、協(xié)助主任做好年度工作會議的文字材料起草和會務(wù)工作,參與組織接待工作,以及綜合會議的會務(wù)工作。

8、負(fù)責(zé)紀(jì)錄、整理董事長辦公會會議紀(jì)要。記好大事記。

9、負(fù)責(zé)文書收發(fā)、運(yùn)轉(zhuǎn)、檢查、指導(dǎo)有文檔工作的業(yè)務(wù)管理,負(fù)責(zé)保密工作。

10、負(fù)責(zé)群眾來信、來訪的接待、辦復(fù)工作。

11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

董事長助理崗位職責(zé) 篇4

  一、工作概要:

協(xié)助董事長進(jìn)行有關(guān)項(xiàng)目的管理,制定有關(guān)項(xiàng)目計(jì)劃,監(jiān)督項(xiàng)目實(shí)施情況。負(fù)責(zé)公司內(nèi)刊的審編工作,協(xié)助董事長推進(jìn)公司企業(yè)文化建設(shè)工作。對分管的工作全面負(fù)責(zé),定時(shí)向董事長匯報(bào)其情況。

  二、主要職責(zé):

1.全面協(xié)助董事長協(xié)調(diào)和處理日常事務(wù)。

2.協(xié)助董事長內(nèi)引外聯(lián),籌劃時(shí)間安排。

3.負(fù)責(zé)完成董事長交辦的其他工作。

4.董事會成員的辦公室管理。

3.協(xié)助董事長進(jìn)行公司的'日常事務(wù)管理。

4.做好對外公共關(guān)系的協(xié)調(diào),協(xié)助處理相關(guān)的商務(wù)接待工作。

5.公司相關(guān)部門的溝通和協(xié)調(diào)。

6.處理董事長授權(quán)的其它事務(wù)。

董事長助理崗位職責(zé) 篇5

1、收集各種相關(guān)信息、數(shù)據(jù)、情報(bào),為董事長決策提供參考、建議;

2、協(xié)助董事長與集團(tuán)副總及各部門、分公司負(fù)責(zé)人之間的工作協(xié)調(diào);

3、協(xié)助董事長開展各項(xiàng)工作,處理日常事務(wù);

4、檢查、督促董事長布置的工作任務(wù)的貫徹、落實(shí)、執(zhí)行情況;

5、負(fù)責(zé)董事長有關(guān)文件的'起草、修改、審核,整理各類文書、文件、總結(jié)及其他材料,負(fù)責(zé)董事長文件的督辦、處理與反饋;

6、協(xié)助董事長做好工作日程安排;

7、完成董事長授權(quán)與交辦的其他工作任務(wù);

董事長助理崗位職責(zé) 篇6

1、全面負(fù)責(zé)公司的'業(yè)務(wù)管理年度規(guī)劃,負(fù)責(zé)市場開發(fā)具備扎實(shí)的市場開拓能力,有較強(qiáng)的溝通、協(xié)調(diào)、管理能力和責(zé)任心;

2、負(fù)責(zé)公司與金融機(jī)構(gòu)、風(fēng)險(xiǎn)投資機(jī)構(gòu)聯(lián)系,尋找融資資本,全面規(guī)劃融資項(xiàng)目;

3、主持目標(biāo)企業(yè)、項(xiàng)目的盡職調(diào)查,進(jìn)行投資可行性分析,并提出介入方案,為投資決策提供建議和依據(jù);

4、在授權(quán)范圍內(nèi)協(xié)助董事長進(jìn)行商務(wù)談判,做好各項(xiàng)匯報(bào)、聯(lián)絡(luò)工作;

5、協(xié)助董事長負(fù)責(zé)市場調(diào)查、研究工作,追蹤行業(yè)技術(shù)發(fā)展動態(tài),及時(shí)提出產(chǎn)品、技術(shù)發(fā)展策略;

6、負(fù)責(zé)公司客戶的深度挖掘;準(zhǔn)確理解、把握客戶需求,設(shè)計(jì)解決方案并實(shí)施;

7、協(xié)助董事長管理企業(yè)內(nèi)部事務(wù)、以及對外聯(lián)絡(luò)等日常工作。

董事長助理崗位職責(zé) 篇7

1.負(fù)責(zé)召集主持總經(jīng)理辦公會議:

2.負(fù)責(zé)組織公司發(fā)展戰(zhàn)略研究,參與公司戰(zhàn)略研討會;

3.參與公司年度經(jīng)營目標(biāo)的討論并提出建議;

4.組織對公司的重大投資項(xiàng)目的管理;

5.協(xié)助董事長執(zhí)行對外的戰(zhàn)略投資;

6.制定公司高層管理人員的薪酬方案和績效考核方案,經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施;

7.負(fù)責(zé)公司管理標(biāo)準(zhǔn)和流程的建立;

8.協(xié)助制定公司高層管理人員的'培訓(xùn)計(jì)劃,經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施;

9.安排董事長商務(wù)洽談的聯(lián)絡(luò)、會務(wù)、外出等后勤事務(wù);

10.參加公司所涉及信息披露的有關(guān)會議,即使知曉公司重大經(jīng)營決策及有關(guān)信息資料;

11.公司相關(guān)部門的溝通和協(xié)調(diào);

12.對公司內(nèi)部資料、文件的查閱權(quán)、索取權(quán);

13.對交辦事項(xiàng)處置的建議權(quán);

14.審批業(yè)務(wù)范圍內(nèi)1500元以下(含)的招待費(fèi);

15.董事長辦公室日常事務(wù)管理權(quán)。

董事長助理崗位職責(zé) 篇8

  一、辦公室內(nèi)務(wù):

辦公環(huán)境明亮整潔一塵不染,家具擺放整齊,辦公桌無文件累積,文件整齊規(guī)范,圖書排放整齊。

1、每天準(zhǔn)時(shí)上班

2、開窗通風(fēng)。

3、清潔辦公室:每天將辦公桌、椅、文件柜、窗臺擦拭一次。

4、清理花木:鮮花每天換水一次,其他花木沒有枯葉、雜草。

5、為董事長備好茶水(董事長到辦公室的同時(shí))。

6、每天下班前清理辦公桌一次,關(guān)閉好門窗、電源等。

7、及時(shí)清理辦公、生活垃圾,不讓垃圾在室內(nèi)過夜。

  二、文件管理流程齊全分類合理處理及時(shí)管理規(guī)范

1、對所有文件先進(jìn)行識別,并分類登記,再分別辦理。

2、外來紅頭文件:填寫收文處理單,及收文編號,及時(shí)送批和傳遞發(fā)放,并留下記錄。

3、內(nèi)部紅頭文件:作好收文記錄并放置在待處理文件夾內(nèi),便于董事長看閱。

4、外來公函、通知及文字資料:及時(shí)送交董事長閱示,根據(jù)董事長批示正確辦理(不急的文件資料放置在待處理文件夾內(nèi))。

5、內(nèi)部通知、報(bào)告:及時(shí)送交董事長閱示,根據(jù)董事長批示正確辦理(不急的`文件資料放置在待處理文件夾內(nèi))。

6、公司各部門(單位)送交董事長簽字的,根據(jù)送交人的意見給予及時(shí)傳遞辦理。

7、重要的和緊急的文件,須提醒董事長。

8、每天將送交董事長批示、看閱的文件清理一次,并核對登記記錄。

9、根據(jù)文件積累的情況及時(shí)進(jìn)行存檔,并作好相應(yīng)記錄,便于查閱。

  三、來賓接待彬彬有禮熱情接待

1、笑臉相迎,茶水相待。

2、詢問來賓情況:來訪目的,有無預(yù)約及身份情況等。

3、索要名片。

4、及時(shí)向董事長請示。

5、按董事長意見引見,接待(按情況給予續(xù)茶水)。

6、根據(jù)客人來訪時(shí)間及職務(wù)等級,征詢領(lǐng)導(dǎo)意見后確定是否客餐、宴請。

  四、會務(wù)服務(wù):董事會準(zhǔn)備充分安排周全接待周到組織完善

1、會議議程的擬定。

2、檢查會場環(huán)境是否干凈整潔。

3、確定與會人員。

4、檢查會議通知是否到位。

5、會議通知起草和發(fā)送。

6、檢查會議文件準(zhǔn)備是否齊備。

7、會議文件的準(zhǔn)備。

8、會議人員的接待。

9、會議場所的確認(rèn)及會場布置。

董事長助理崗位職責(zé) 篇9

1、建立公司法律風(fēng)險(xiǎn)管理體系,對各部門存在或者可能存在的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識別、評估等,有效地減少集團(tuán)的風(fēng)險(xiǎn)成本;

2、起草公司內(nèi)部各項(xiàng)規(guī)章制度,包括不斷地完善公司治理。逐漸建立和健全股東會、董事會、監(jiān)事會、獨(dú)立董事等各項(xiàng)工作細(xì)則,并隨著公司業(yè)務(wù)的擴(kuò)大及經(jīng)營范圍的`擴(kuò)大及時(shí)地對相應(yīng)的規(guī)章制度進(jìn)行修改;

3、項(xiàng)目運(yùn)營中負(fù)責(zé)交易架構(gòu)的搭建;

4、相關(guān)法律文書的起草以及在項(xiàng)目的談判階段,積極地對項(xiàng)目部門提供支持;

5、對公司的各項(xiàng)規(guī)章制度、經(jīng)濟(jì)合同、法律文書等進(jìn)行審查管理與備案;

6、起草修改勞動合同,提供有關(guān)法律服務(wù)、調(diào)整勞資關(guān)系;

7、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其它臨時(shí)性工作。

董事長助理崗位職責(zé) 篇10

1、協(xié)助董事長制定戰(zhàn)略計(jì)劃、年度經(jīng)營計(jì)劃及各階段工作目標(biāo)分解;

2、起草公司各階段工作總結(jié)和其他相關(guān)正式文件;

3、協(xié)助董事長對公司運(yùn)作與各職能部門進(jìn)行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關(guān)系,主要是

市場銷售業(yè)務(wù)部門間的日常工作關(guān)系以及事務(wù)處理,必要時(shí)可單獨(dú)召集市場銷售業(yè)務(wù)溝通會議或工作會議;

4、配合董事長處理外部公共關(guān)系(政府、重要客戶等);

5、跟蹤公司經(jīng)營目標(biāo)達(dá)成情況,提供分析意見及改進(jìn)建議;

6、在公司經(jīng)營計(jì)劃、市場銷售策略、資本運(yùn)作等方面向董事長提供相關(guān)解決方案;

7、撰寫和跟進(jìn)落實(shí)公司董事長會議、專題研討會議等公司會議紀(jì)要;

8、協(xié)助董事長進(jìn)行公司企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的規(guī)劃,配合總經(jīng)辦開展企業(yè)文化工作;

9、協(xié)助董事長處理公司的`日常有關(guān)事務(wù);

10、牢記工作范疇內(nèi)常用的電話號碼;

11、主要負(fù)責(zé)公司市場銷售決議文件的起草與發(fā)布,做好公司銷售內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦,并做好銷售文件管理歸檔工作;

12、每天查閱并熟悉公司工作以便董事長隨詢;

13、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的任務(wù)。

董事長助理崗位職責(zé) 篇11

1、協(xié)助董事長起草提名公司總經(jīng)理和其他高層管理人員及其他重要崗位人員等的聘用、解聘,決定薪資待遇等提案;

2、組織相關(guān)人員審查、督導(dǎo)、考核、檢查公司各項(xiàng)發(fā)展計(jì)劃及執(zhí)行結(jié)果;

3、掌握公司整體運(yùn)營狀態(tài),為董事長及時(shí)做出經(jīng)營決策提供第一手材料;

4、做好對外公共關(guān)系的`協(xié)調(diào),協(xié)助安排外出行程、翻譯資料、協(xié)助處理相關(guān)的商務(wù)接待工作;

5、協(xié)助董事長定期審閱公司的財(cái)務(wù)報(bào)表和其他重要報(bào)表,全盤監(jiān)控公司財(cái)務(wù)狀況;

6、審核對外重要經(jīng)濟(jì)合同和上報(bào)的重要報(bào)表、文件、資料等;

7、代表董事長對公司相關(guān)部門的工作進(jìn)行溝通和協(xié)調(diào);

8、協(xié)助董事長進(jìn)行公司的日常事務(wù)管理;

9、處理董事長授權(quán)的其它事務(wù)。

董事長助理崗位職責(zé) 篇12

1、主要負(fù)責(zé)制定和實(shí)施公司總體戰(zhàn)略與年度經(jīng)營計(jì)劃。

2、建立和健全完善公司的管理體系與組織結(jié)構(gòu),規(guī)范各崗位職能權(quán)責(zé)義務(wù)。

3、主持公司的日常經(jīng)營管理工作,實(shí)現(xiàn)公司經(jīng)營管理目標(biāo)和發(fā)展目標(biāo).

4、根據(jù)董事會或集團(tuán)公司提出的戰(zhàn)略目標(biāo),制定下屬公司戰(zhàn)略,提出公司的業(yè)務(wù)規(guī)劃、經(jīng)營方針和經(jīng)營形式,經(jīng)集團(tuán)公司或董事會確定后組織實(shí)施.

5、主持公司的基本團(tuán)隊(duì)、企業(yè)文化建設(shè)、規(guī)范內(nèi)部管理,實(shí)施項(xiàng)目管理計(jì)劃及豐田管理模式。

6、擬訂公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)設(shè)置方案和管理制度。

7、起草審定公司具體規(guī)章、獎罰條例,審定公司工資獎金分配方案,審定經(jīng)濟(jì)責(zé)任掛鉤辦法并組織實(shí)施。

8、推動績效考核,人力資源規(guī)劃。

9、審核簽發(fā)以公司名義發(fā)出的.文件。

10、監(jiān)察流程體系運(yùn)作狀況。

11、召集、主持總經(jīng)理辦公會議,檢查、督促和協(xié)調(diào)各部門的工作進(jìn)展,主持召開行政例會、專題會等會議,總結(jié)工作、聽取匯報(bào)。

12、向董事會或集團(tuán)公司提出企業(yè)的更新改造發(fā)展規(guī)劃方案、預(yù)算外開支計(jì)劃。

13、處理公司重大突發(fā)事件。

14、制定與分析公司的組織架構(gòu)圖,崗位設(shè)置按公司發(fā)展需要.作出適當(dāng)?shù)母呐c規(guī)劃。.推動公司精神文化,增強(qiáng)凝聚力策劃及安排各類活動。

15、負(fù)責(zé)對公司品質(zhì).工程.采購.生產(chǎn).貨倉.業(yè)務(wù).財(cái)務(wù).等部門全盤管理。

16、有超強(qiáng)的策劃組織能力,可很快投入新的工作中去,能在高壓下開展工作。

18、在團(tuán)隊(duì)管理方面有極強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)技巧和才能;

19、掌握先進(jìn)企業(yè)管理模式及精要,具有先進(jìn)的管理理念,善于制定企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略及具備把握企業(yè)發(fā)展全局的能力。

20、熟悉企業(yè)全面運(yùn)作,企業(yè)經(jīng)營管理、各部門工作流程;

21、具有敏銳的商業(yè)觸覺、優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)能力、出色的人際交往和社會活動能力。

董事長助理崗位職責(zé) 篇13

1.負(fù)責(zé)公司內(nèi)部部門間的日常工作關(guān)系以及事務(wù)處理,做好各部門間的協(xié)調(diào);

2.負(fù)責(zé)及時(shí)傳達(dá)董事長的各項(xiàng)指示安排、并跟蹤處理反饋;

3.負(fù)責(zé)董事長安排的各項(xiàng)會議的通知、準(zhǔn)備和組織;

4.負(fù)責(zé)董事長的工作行程安排、落實(shí)等;

5.負(fù)責(zé)董事長重要來賓的接待、商務(wù)隨行

6.負(fù)責(zé)董事長部分文件的.起草、及相關(guān)文件的傳達(dá)與接收;

7.協(xié)助處理綜合性工作,完成董事長臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。

任職條件:

1.統(tǒng)招本科學(xué)歷及以上,形象氣質(zhì)佳;

2.英語通過四六級或能與外賓順暢交流者優(yōu)先;

3.有高層管理者助理經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;

4.工作細(xì)致認(rèn)真,原則性強(qiáng),抗壓能力強(qiáng),有良好的執(zhí)行力;

5.有較強(qiáng)的組織、協(xié)調(diào)、溝通能力及出色的人際交往和社會活動能力;

董事長助理崗位職責(zé) 篇14

1、負(fù)責(zé)協(xié)助總裁處理公司日常管理工作;

2、負(fù)責(zé)總裁日常事務(wù)安排,訪客預(yù)約等;

3、負(fù)責(zé)協(xié)助總裁接聽日常來訪電話,做好電話記錄并及時(shí)總結(jié)匯報(bào)關(guān)鍵信息;

4、參與部分會議及談判,整理會議紀(jì)要及摘要;

5、與各部門間溝通,做到上傳下達(dá);

6、負(fù)責(zé)總裁各類文書文件的處理;

7、獨(dú)立處理突發(fā)事件,主動協(xié)助處理緊迫事務(wù);

8、執(zhí)行公司交辦的其它事務(wù)性工作。

董事長助理崗位職責(zé) 篇15

1、在董事長領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,作好董事長的參謀助手,起到承上啟下的作用,認(rèn)真做到全方位服務(wù);

2、負(fù)責(zé)企業(yè)具體管理工作的布置、實(shí)施、督促、落實(shí),了解公司經(jīng)營管理情況和員工訴求,并提出處理意見或建議,供董事長決策;

3、做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布;

4、搜集、篩選相關(guān)行業(yè)資料及信息;

5、統(tǒng)籌安排董事長日程,合理安排商務(wù)活動;

6、協(xié)助董事長進(jìn)行商務(wù)談判,管理及拓展,撰寫商業(yè)計(jì)劃書,提出可行性方案;

7、參與合同談判,制定談判策略與方案,起草和審定商務(wù)合同;

8、起草、制定及完善公司的制式合同版本,對外來版本合同提出修正意見;

9、代表公司參與質(zhì)量糾紛、勞動糾紛及侵權(quán)糾紛等的.談判及訴訟;

10、對涉及公司工商管理和稅收法規(guī)等法律事務(wù)提供指導(dǎo);

11、完成董事長交代的其他工作任務(wù)。