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員工出差及報(bào)銷制度推薦【精選10篇】

更新時(shí)間:2024-02-21 02:19:29 來源:中考助手網(wǎng) www.yjifen.com

隨著社會(huì)不斷地進(jìn)步,制度起到的作用越來越大,制度就是在人類社會(huì)當(dāng)中人們行為的準(zhǔn)則。制度到底怎么擬定才合適呢?下面是小編幫大家整理的員工出差及報(bào)銷制度推薦【精選10篇】,歡迎大家分享。

員工出差及報(bào)銷制度推薦【精選10篇】

員工出差及報(bào)銷制度 1

  第一章總則

第一條為加強(qiáng)出差預(yù)算的管理并做到有章可循特制定本制度。

  第二章差旅交通工具的管理

第二條交通工具的選擇標(biāo)準(zhǔn):

(1)白天(6:00-19:00)乘車超過6小時(shí)(含),夜間(19:00-6:00)乘車超過4小時(shí)(含)可乘坐硬臥,低于上述時(shí)間應(yīng)乘坐硬(軟)座席位。

(2)遠(yuǎn)途(時(shí)間超過6小時(shí))出差一般選擇火車作為交通工具,特殊情況下采用汽車出行,一般火車超過六個(gè)小時(shí)可以選擇臥鋪出行,特殊情況,可向總經(jīng)理申請選擇乘坐飛機(jī)。

(3)差旅期間應(yīng)盡量選擇公共交通工具,機(jī)場和市區(qū)之間如無緊急情況應(yīng)乘坐機(jī)場大巴,如需乘坐出租汽車,必須在報(bào)銷時(shí)注明原因,該部分交通費(fèi)隨同機(jī)票一起報(bào)銷。

(4)出差人員在出差地根據(jù)需要,原則上乘坐公交車、地鐵,特殊情況可以考慮乘坐出租車。

  第三章出差人員的相關(guān)規(guī)定

第三條短期出差人員的規(guī)定

(1)因工作需要離開工作常駐地前往國內(nèi)其他地區(qū),一個(gè)月以下的出差稱之為短期出差。短期出差的`員工每人150元住宿標(biāo)準(zhǔn),同性別員工超出兩位出差時(shí),應(yīng)入住雙人或三人標(biāo)間,有特殊情況報(bào)除外,但需先向總經(jīng)理匯報(bào)并取得答復(fù)。

(2)深圳、珠海等地出差誤餐補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)為每人每天70元,其他地區(qū)出差午餐補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)為每人每天50元。

(3)出差期間有對外招待餐報(bào)銷時(shí),參與招待餐的每人每次抵扣當(dāng)天日誤餐補(bǔ)助的一半。

第四條長期出差人員的規(guī)定

(1)由公司安排派往到外地且工作在一個(gè)月(含)以上的人員,稱之為長期出差。對于長期出差的人員,為節(jié)約住宿費(fèi)開支應(yīng)在當(dāng)?shù)刈夥孔∷蕖?/p>

(2)長期出差租房初期(指租房當(dāng)月),可自行購買床上用品和生活用品,公司一次性給予每人300元的標(biāo)準(zhǔn),憑票據(jù)報(bào)銷,以后產(chǎn)生的相關(guān)費(fèi)用則由個(gè)人承擔(dān)。

(3)長期出差期間深圳、珠海等地出差誤餐補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)為每人每天50元,其他地區(qū)每人每天30元標(biāo)準(zhǔn)。

(4)長期出差期間每人每天給20元差旅補(bǔ)助,與誤餐補(bǔ)助合并一起發(fā)放。

(5)出差期間有對外招待餐報(bào)銷時(shí),參與招待餐的每人每次抵扣當(dāng)天日誤餐補(bǔ)助的一半。

(6)長期出差期間如外出辦事原則上乘坐公交車、地鐵,特殊情況可考慮乘坐出租車。

  第四章出差借款與報(bào)銷

第五條借款

(1)借款的首要原則是“前賬不清,后款不借”。

(2)出差或其他用途需借大筆現(xiàn)金時(shí),應(yīng)提前向財(cái)務(wù)預(yù)約,并有總經(jīng)理審批;

(3)借款要及時(shí)清還,公務(wù)結(jié)束后3日內(nèi)到財(cái)務(wù)部結(jié)算還款。無正當(dāng)理由過期不結(jié)算者,扣發(fā)借款人工資,直至扣清為止。

(4)借款額度與借款人工資掛鉤,參照出差費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn),原則上不得超過借款人的月工資收入。

第六條報(bào)銷程序及出差費(fèi)用的報(bào)銷

嚴(yán)格按審批程序辦理。按財(cái)務(wù)規(guī)范粘貼“差旅費(fèi)報(bào)銷單”→總經(jīng)理審核簽字→財(cái)務(wù)部核實(shí)→財(cái)務(wù)領(lǐng)款報(bào)銷。

  第五章差旅管理

  第六章附則

第七條出差報(bào)道

(1)原則上出差出發(fā)時(shí)間在中午12點(diǎn)以前的可以不來公司報(bào)到;出差出發(fā)時(shí)間在中午12點(diǎn)以后的要來公司報(bào)到,特殊原因不來公司的必須有總經(jīng)理批準(zhǔn)。

(2)出差返回時(shí)間(以機(jī)票、車票上的到達(dá)時(shí)間為準(zhǔn))在中午12點(diǎn)以前的要來公司報(bào)到;出差返回時(shí)間在中午12點(diǎn)以后的經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后可不來公司報(bào)到。

第八條本市出差

(1)原則上要求使用本公司交通工具,不報(bào)銷任何費(fèi)用和補(bǔ)助;

(2)如因特殊原因未派車的,出差之交通費(fèi)用憑乘車票據(jù)實(shí)數(shù)報(bào)銷,乘坐出租車需取得總經(jīng)理同意后方可;

第九條市外出差:

(1)差旅費(fèi)應(yīng)據(jù)實(shí)填報(bào),如發(fā)現(xiàn)有虛報(bào)不實(shí)者,除將所領(lǐng)差旅費(fèi)追回外,并視情節(jié)輕重,予以懲處。

(2)出差不享受休息待遇,要保證每天工作時(shí)間和一定的工作績效,但重大節(jié)假日(春節(jié)、元旦、勞動(dòng)節(jié)、國慶節(jié)、中秋節(jié)、端午節(jié))可酌情給以補(bǔ)貼。

第十條出差紀(jì)律

(1)遵紀(jì)守法;

(2)遵守公司制度;

(3)注意安全,不從事危險(xiǎn)活動(dòng);

(4)不從事有損公司形象、品牌形象、公司政策的活動(dòng);

(5)不談?wù)撆c公司形象、品牌形象、公司原則和公司政策相違背的言論;

(6)不給客戶制造正常工作以外的難題和提出正常工作以外的要求;

(7)未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),不得向客戶借款;

(8)嚴(yán)禁挪用公司貨款。

員工出差及報(bào)銷制度 2

  1、總則

1.1為了統(tǒng)一、規(guī)范管理員工因公奉派出差事項(xiàng),嚴(yán)格控制費(fèi)用開支,根據(jù)公司有關(guān)規(guī)定及具體情況特制訂本制度;xxx本制度適用于本公司因公出差的各級員工,出差涉及事項(xiàng)均須按照本制度規(guī)定執(zhí)行;xxx本制度涉及審核批準(zhǔn)的事項(xiàng)中,權(quán)責(zé)部門因故無法實(shí)施的,其指定代理人或指定授權(quán)人可代理實(shí)施,未經(jīng)明確指定的人員確認(rèn)無效;

  2、出差規(guī)定:

2.1出差期間城市交通費(fèi)給予交通補(bǔ)貼不在另行支付,若因時(shí)間緊急或其他原因須乘坐出租車的需權(quán)責(zé)部門核準(zhǔn)可乘坐出租車。(副總經(jīng)理以上除外)。

2.2當(dāng)日出差人員不得在外住宿;

2.3出差需要公司派公務(wù)車或自備車出行,出差前須由辦公室審核批準(zhǔn)并做好車輛出入記錄,司機(jī)做好油耗登記。

2.4出差必須在外住宿者,視出差行程、事情進(jìn)展情況,應(yīng)每天向直接領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)一次,接收匯報(bào)領(lǐng)導(dǎo)需做好相應(yīng)記錄備查。

2.5出差往返交通費(fèi)憑乘車發(fā)票

2.6出差人員之交通工具以火車、公共汽車為原則,需利用公司及本人車輛、航空交通工具出差的需經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。

2.7經(jīng)同意使用自備車輛出差者,按《差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)》予以補(bǔ)貼油費(fèi),過路費(fèi)按實(shí)報(bào)銷;

  3、出差審核程序

3.1出差人員應(yīng)提前辦理出差申請,填寫《出差審批單》,(駐外銷售人員需以短信或網(wǎng)絡(luò)社交工具申請)。并按核準(zhǔn)權(quán)限逐級核準(zhǔn)后方可執(zhí)行:

3.2副總出差,報(bào)請公司總經(jīng)理審批(可通過電話、郵件報(bào)請核準(zhǔn));xxx部門主管出差,報(bào)請分管總經(jīng)理審核;超xxx日由總經(jīng)理批準(zhǔn)。

3.4其他人員出差,報(bào)請部門主管審批、超過xxx日則分管總經(jīng)理批準(zhǔn),超過xxx日以上則總經(jīng)理批準(zhǔn)(安裝員工除外)。

3.5公司權(quán)責(zé)部門主管根據(jù)業(yè)務(wù)及其他工作需要,指派部門涉及崗位人員出差;3.6員工出差時(shí)限由審批權(quán)責(zé)部門主管或指派人員視情況需要事先予以核定。

3.7因公務(wù)緊急,未能履行出差前審批手續(xù)的,可以通訊方式請示并經(jīng)批準(zhǔn),出差后補(bǔ)辦手續(xù)。

3.8出差員工(副總以下)在出差前須到辦公室備案(特除情況須以通訊或網(wǎng)絡(luò)等社交工具報(bào)辦公室備案)。

3.9出差期間因工作需要而延長出差時(shí)限的,須報(bào)請其所屬權(quán)責(zé)部門審核批準(zhǔn);因病或其他不可抗力因素需要延長出差時(shí)限的,須及時(shí)通知權(quán)責(zé)部門并在出差結(jié)束后提供相關(guān)證明;經(jīng)調(diào)查確實(shí)后批準(zhǔn)給付出差旅費(fèi)。

  4、出差時(shí)間核算:

4.1出差往返乘車時(shí)間滿xxx小時(shí)以上的按xxx天計(jì)算;

4.2出差往返乘車時(shí)間不滿xxx小時(shí)的按半天計(jì)算;

4.3此處涉及的時(shí)間以飛機(jī)、車船票等起、至?xí)r間提前xxx小時(shí)為準(zhǔn)。

4.4出差費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn):依《差旅費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)》、《日常費(fèi)用報(bào)銷管理規(guī)定》執(zhí)行。

  5、出差費(fèi)用預(yù)支、核銷程序

5.1出差費(fèi)用預(yù)支方式

5.1.1出差人員借支備用金程序,填寫《借款單》→經(jīng)辦人簽字→部門審核→財(cái)務(wù)審核→財(cái)務(wù)主管審核→公司總經(jīng)理批準(zhǔn)→出納付款。公司備用金的借支,一律實(shí)行“前賬不清后賬不借”的原則。

5.1.2出差人員亦可先行墊付出差費(fèi)用,出差完畢后憑相關(guān)票據(jù)進(jìn)行核銷;

5.2出差費(fèi)用核銷程序

5.2.1根據(jù)出差路途的遠(yuǎn),部門經(jīng)理及以上級別者且乘坐火車或輪船時(shí)間超xxx小時(shí)的可乘坐火車硬臥、輪船二等艙。

5.2.2住宿費(fèi)用按標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷,超標(biāo)自付,欠標(biāo)不補(bǔ);由對方接待或公司安排的餐飲費(fèi)、交通費(fèi)、交際費(fèi)不得重復(fù)報(bào)支。

5.2.3招待費(fèi)用額度一律由總經(jīng)理核準(zhǔn),未經(jīng)核準(zhǔn)費(fèi)用自理。按《日常費(fèi)用報(bào)銷管理規(guī)定》執(zhí)行。

xxx所有報(bào)銷項(xiàng)目均需憑發(fā)票等有效票據(jù)報(bào)銷;不得虛報(bào)、冒領(lǐng),上述情形一經(jīng)查出,除追回報(bào)銷款外,并視其情節(jié)輕重給以不同程度的處罰。

5.2.5出差當(dāng)日往返的不得報(bào)銷住宿費(fèi)(特殊情況需請示)。

xxx本制度中涉及報(bào)銷的費(fèi)用,如遇特殊情況超支須提交書面報(bào)告經(jīng)總經(jīng)理審核批準(zhǔn)后方可報(bào)銷;

5.2.7員工出差期間原則上不得報(bào)支加班費(fèi);節(jié)假日出差的,經(jīng)其所屬權(quán)責(zé)單位批準(zhǔn)并由辦公室復(fù)核后,可酌情安排補(bǔ)休或計(jì)加班。

5.3核銷程序

5.3.1出差人員應(yīng)保管好所有支出憑證,并在出差返回五日內(nèi)辦理報(bào)銷手續(xù)。所有支出憑證必須真實(shí)合法有效。

5.3.2出差人員差旅費(fèi)報(bào)銷程序,填寫《出差報(bào)銷單》及《出差審批表》→經(jīng)辦人簽字→部門審核→辦公室審核實(shí)際出差天數(shù)→財(cái)務(wù)審核→分管總經(jīng)理審核→總經(jīng)理批準(zhǔn)→出納付款。

5.3.3出差人員報(bào)銷依財(cái)務(wù)規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)粘貼相應(yīng)的正式發(fā)票(補(bǔ)貼部份不需發(fā)票)。填好《報(bào)銷單》的所有明細(xì),出差人員簽字后,呈報(bào)核決權(quán)限逐級核準(zhǔn);

5.3.4各部門主管對本部出差人員差旅費(fèi)報(bào)銷進(jìn)行審核時(shí),必須對出差路線、乘坐的交通工具和出差地點(diǎn)、出差時(shí)間計(jì)算是否符合本規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)格審核。

5.3.5財(cái)務(wù)部門按照本制度規(guī)定,復(fù)核單據(jù)的規(guī)范情況,包括《出差申請單》、票據(jù)的張貼、金額核實(shí)、權(quán)責(zé)單位核準(zhǔn)簽字、報(bào)銷時(shí)間等;財(cái)務(wù)部門對不符合本規(guī)定支付標(biāo)準(zhǔn)和有關(guān)違背財(cái)務(wù)管理規(guī)定的費(fèi)用應(yīng)拒絕給予報(bào)銷(總經(jīng)理批準(zhǔn)除外);。

5.3.6涉及超出規(guī)定時(shí)間且未獲得延期批準(zhǔn)進(jìn)行費(fèi)用報(bào)銷的,超出規(guī)定時(shí)間部分的費(fèi)用按照標(biāo)準(zhǔn)的5折支付;xxx多人出差須指定專人管理所有人員差旅費(fèi)的支出、報(bào)銷工作,其他人員仍須簽字證明;

5.3.8《報(bào)銷單》中的補(bǔ)貼金額由報(bào)銷人根據(jù)《出差費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)》中的標(biāo)準(zhǔn)分發(fā)補(bǔ)貼金額;

5.3.9出差按事情的緩急,路程的遠(yuǎn),出行的方便等因素,選擇合適的.出行方式,遵守公司出差財(cái)務(wù)報(bào)銷制度,超標(biāo)準(zhǔn)需經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。如有訂票費(fèi)應(yīng)索取正式發(fā)票。

5.3.10借取備用金的出差人員返回后既不辦理報(bào)銷手續(xù)又不歸還備用金的,財(cái)務(wù)部門可以從其工資收入中扣回,并不得再次借取備用金。備用金的借取,一律實(shí)行“前賬不清后賬不借”的原則。

  6、客戶現(xiàn)場的安全

6.1遵守所到處的安全規(guī)程,不要擅自操作對方的設(shè)備;

6.2檢修設(shè)備盡可能斷電再操作,特殊情況需帶電檢修的一定要注意安全,嚴(yán)格按操作規(guī)程進(jìn)行;

6.3檢修完成應(yīng)讓客戶簽字確認(rèn)。

  7、其它注意事項(xiàng)

7.1應(yīng)確保手機(jī)始終處于暢通狀態(tài),特殊情況除外(如:乘飛機(jī),進(jìn)入地下室檢修設(shè)備等)。但收到訊息應(yīng)立即回電。

7.2出差途中盡量不與陌生人交談,不要將行李物品交給陌生人看管,也不替陌生人看管行李物品。

7.3加強(qiáng)自我保護(hù)意識(shí)。在公共場合要保持安定,不要大聲說話、突出自己,不要參與別人的爭吵;加強(qiáng)錢物保管。不要隨身帶大量現(xiàn)款,也不要在旅館等住處存放大量現(xiàn)金。文件、錢包、身份證不要同時(shí)放在一起,要分開放;貴重背包做到包不離身,置于視線可及之處;貴重錢物不要放在易被刀子劃開的塑料袋中。

7.4謹(jǐn)防上當(dāng)受騙。不要貪小便宜,撿到東西要交警察處理,以防被敲詐、陷害。出差途中時(shí)刻謹(jǐn)記:便宜莫貪,熱鬧不看,任何與已無關(guān)的事不參與。

7.5遵守交通法規(guī),注意交通安全;

7.6無論乘座何種交通工具出差,請隨身攜帶身份證。

  8、附則xxx本制度由公司辦公室負(fù)責(zé)解釋。

xxx本制度的擬定、修改由辦公室負(fù)責(zé),報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。

xxx本制度自頒布之日起實(shí)施。

員工出差及報(bào)銷制度 3

  1、宗旨:

為使本公司員工因公出差(除公務(wù)培訓(xùn)外),其差旅事宜有章可依,特制定本制度。

  2、適用范圍:

凡本公司人員及本公司安排的有協(xié)作關(guān)系之人員出差,均按本制度執(zhí)行。

  3、名詞定義:

3-1、國內(nèi)出差:本公司員工在國內(nèi)因公出差稱之。

3-1-1、短途出差:因公赴公司鄰,單程60公里以內(nèi)稱之,應(yīng)當(dāng)日回公司。

3-1-2、短期出差:因公赴國內(nèi)地區(qū),時(shí)間在3日以內(nèi)稱之。

3-1-3、長期出差:因公赴國內(nèi)地區(qū),時(shí)間在3日以上2個(gè)月以內(nèi)稱之。

3-2、國外出差:本公司員工在國外因公出差稱之。

  4、出差管理要求:

本公司及本公司安排的有協(xié)作關(guān)系之人員出差前后應(yīng)知事項(xiàng):

4-1、出差要有預(yù)見性,要進(jìn)行有計(jì)劃的安排,且經(jīng)過審核作業(yè)的流程。

4-2、出差人員應(yīng)及時(shí)認(rèn)真地完成公司安排的出差任務(wù),遇有問題應(yīng)主動(dòng)與公司以電話、傳真、電子郵件等方式聯(lián)系。

4-3、出差人員對其出差之工作有詳細(xì)報(bào)告的責(zé)任,且出差期間不得從事與工作無關(guān)之商業(yè)行為。

4-4、出差人員有對支出費(fèi)用索取憑證(指有效發(fā)票等票椐)的'義務(wù)。

4-5、出差人員返回公司后,有在一定期限內(nèi)銷假及申報(bào)差旅費(fèi)的責(zé)任。申報(bào)差旅費(fèi)同時(shí)應(yīng)附必要的出差工作報(bào)告。

4-6、國內(nèi)因公出差人員差旅費(fèi)按職級及出差目的地消費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)之差異分等級報(bào)銷。

4-7、除非經(jīng)核準(zhǔn),出差開始應(yīng)錯(cuò)過星期六下午。

4-7、交通工具應(yīng)首選汽車或硬座火車,超過8小時(shí)的可選硬臥火車,需要乘坐游輪的經(jīng)核準(zhǔn)后方可乘坐。緊急事件經(jīng)核準(zhǔn)可乘軟臥火車及飛機(jī)。需用私車的,經(jīng)核準(zhǔn),其私車公用給付標(biāo)準(zhǔn)為:汽車元/公里;機(jī)車元/公里,標(biāo)準(zhǔn)另定。

4-8、要求出差人員出具工作報(bào)告的,須附出差工作報(bào)告,否則差旅費(fèi)不予報(bào)銷。

4-9、國外因公出差人員差旅費(fèi)按另外規(guī)定執(zhí)行。

4-10、出差時(shí)高管與屬下同行其食宿費(fèi)用經(jīng)核準(zhǔn)后據(jù)實(shí)報(bào)銷。

4-11、出差人員當(dāng)日24:00以后返回的,可于次日上午休假半天。

4-11、出差結(jié)束返回公司后,應(yīng)在一周內(nèi)結(jié)清出差費(fèi)用,超過期限以核定金額之80%報(bào)銷。

5、國內(nèi)出差管理流程:

6、國外出差管理流程:

7、國內(nèi)出差差旅費(fèi)分為交通費(fèi)、食宿費(fèi)及雜費(fèi)(含通訊費(fèi))。均按下列支給,其標(biāo)準(zhǔn)如下:

交通費(fèi)住宿費(fèi)膳食費(fèi)雜費(fèi)備注

區(qū)域間區(qū)域內(nèi)(市或縣內(nèi))北京上海深圳廣州重慶天津珠海其它

地區(qū)北京上海深圳廣州重慶天津珠海其它

地區(qū)

高管(董事長、總經(jīng)理、副總經(jīng)理)據(jù)實(shí)報(bào)銷據(jù)實(shí)報(bào)銷據(jù)實(shí)報(bào)銷據(jù)實(shí)報(bào)銷

各部門主管按第4-7條要求據(jù)實(shí)報(bào)銷按上限40元/人日據(jù)實(shí)報(bào)銷按上限160元/人日據(jù)實(shí)報(bào)銷按上限120元/人日據(jù)實(shí)報(bào)銷按35元/人日補(bǔ)貼按25元/人日補(bǔ)貼因工作需要,有另外費(fèi)用支出的,需核準(zhǔn)后方可報(bào)銷

其他人員按上限20元/人日據(jù)實(shí)報(bào)銷。按上限80元/人日據(jù)實(shí)報(bào)銷按上限60元/人日據(jù)實(shí)報(bào)銷

7-1、如市內(nèi)交通費(fèi)(或住宿費(fèi))低于標(biāo)準(zhǔn),則可適當(dāng)提高住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)(或交通費(fèi)),但兩者之和不可超過交通費(fèi)和住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)之合計(jì)金額。

7-2、差旅費(fèi)超過核定標(biāo)準(zhǔn)10%以內(nèi)的,需報(bào)請總經(jīng)理核準(zhǔn)才可報(bào)銷,超過標(biāo)準(zhǔn)10%以上的,原則上不予報(bào)銷。

7-3、參加展會(huì)人員,由公司統(tǒng)一安排食宿。

7-4、出差人員若無住宿發(fā)票或寄宿親友家中,則可按住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)之上限補(bǔ)助1/2。

7-5、二人以上同行,出差地點(diǎn)之旅館以雙人以上標(biāo)準(zhǔn)間住宿為原則,住宿費(fèi)可按標(biāo)準(zhǔn)間費(fèi)用以每2人或2人以上為單位予以報(bào)銷。

7-6、公司配備通訊工具者,應(yīng)按配額標(biāo)準(zhǔn)限額使用,超支自付,超支費(fèi)用在公司月度或季度結(jié)算時(shí)一并扣除。其他出差人員出差時(shí),因工作聯(lián)系之需要,可由公司配給手機(jī)卡,出差返回后及時(shí)交回手機(jī)卡。

員工出差及報(bào)銷制度 4

  第一章總則

第一條為規(guī)范出差管理流程、加強(qiáng)出差預(yù)算的管理,特制定本制度。

第二條為制度參照本公司人力資源管理、財(cái)務(wù)管理相關(guān)制度的規(guī)定制定。

  第二章一般規(guī)定

第三條員工出差依下列程序辦理。出差前應(yīng)填寫出差申請單。出差期限由派遣負(fù)責(zé)人視情況需要,事前予以核定,并依照程序核實(shí)。

第四條出差的審核決定權(quán)限如下:

1、當(dāng)日出差

出差當(dāng)日可能往返,一般由部門經(jīng)理核準(zhǔn)。

2、遠(yuǎn)途國內(nèi)出差

由部門經(jīng)理核準(zhǔn),報(bào)主管副總審批,部門經(jīng)理以上人員一律由總經(jīng)理核準(zhǔn)。

3、國外出差

一律由總經(jīng)理核準(zhǔn)。

第五條交通工具的選擇標(biāo)準(zhǔn)

(1)短途出差可酌情選擇汽車作為交通工具。

(2)副總經(jīng)理遠(yuǎn)途出差一般選擇飛機(jī)作為交通工具。

(3)其他員工遠(yuǎn)途出差一般選擇火車作為交通工具,部門經(jīng)理、高級技術(shù)人員的'報(bào)銷級別為軟臥,其他人員的報(bào)銷級別為硬臥;特殊情況,可向總經(jīng)理申請選擇乘坐飛機(jī)。

  第三章出差借款與報(bào)銷

第六條費(fèi)用預(yù)算

堅(jiān)持“先預(yù)算后開支”的費(fèi)用控制制度。各部門應(yīng)對本部門的費(fèi)用進(jìn)行預(yù)算,做出年計(jì)劃、月計(jì)劃,報(bào)財(cái)務(wù)部及總經(jīng)理審批,并嚴(yán)格按計(jì)劃執(zhí)行,不得超支,原則上不支出計(jì)劃費(fèi)用。

第七條借款

(1)借款的首要原則是“前賬不清,后賬不借”

(2)出差或其他用途需借大筆現(xiàn)金時(shí),應(yīng)提前向財(cái)務(wù)預(yù)約;大額開支,應(yīng)按銀行的有關(guān)規(guī)定用支票支付。

(3)借款要及時(shí)清還,公務(wù)結(jié)束后3日內(nèi)到財(cái)務(wù)部結(jié)算還款。無正當(dāng)理由過期不結(jié)算者,扣發(fā)借款人工資,直至扣清為止。

(4)借款額度與借款人工資掛鉤,原則上不得超過借款人的月基本工資。

第八條報(bào)銷

嚴(yán)格按審批程序辦理。按財(cái)務(wù)規(guī)范粘貼“報(bào)銷單”→部門主管或經(jīng)理審核簽字→財(cái)務(wù)部核實(shí)→分管副總審批→財(cái)務(wù)領(lǐng)款報(bào)銷。

員工出差及報(bào)銷制度 5

  一、審批程序

1.凡因公出差,必須要事先填寫《外出報(bào)告單》履行審批手續(xù),經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可有效,否則不予報(bào)銷費(fèi)用并按事假處理。

2.如有特殊情況來不及辦理審批手續(xù)或出差中事務(wù)變化需要延時(shí)的,在出差回廠后一天內(nèi)補(bǔ)辦審批手續(xù)。

3.員工出差一天由本部長審批,一天以上經(jīng)部長審核由總經(jīng)理審批,各部長以上的管理人員由總經(jīng)理審批。

4.凡因公出差需要向公司財(cái)務(wù)預(yù)支費(fèi)用的,憑審批的《外出報(bào)告單》,由總經(jīng)理批準(zhǔn)借支。

  二、乘車規(guī)定

1.行程500公里以上跨夜間(21—7點(diǎn))的火車,允許買硬臥票。

2.市內(nèi)公共汽車、火車、長途汽車憑票報(bào)銷。

3.打的原則上提前申請、特殊情況事后及時(shí)說明。

4.特殊情況或需乘飛機(jī)的由總經(jīng)理批準(zhǔn)。

  三、出差補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)

1.餐補(bǔ):50公里以內(nèi)的需就餐的每餐10元,50公里以外的'每餐15元。

2.住宿:出差需住宿的按縣級市60元每夜,地級市80元每夜,省會(huì)城市100元每夜,直轄市及沿海、特區(qū)120元每夜。

3.其它:有客戶及特殊情況需要安排吃飯、住宿的,逐級請示最終由總經(jīng)理確認(rèn)同意后安排并報(bào)銷。

4.當(dāng)日出差沒有就餐的沒有補(bǔ)助,當(dāng)天返回的沒有住宿費(fèi)。

注:所有外出人員由公司承擔(dān)就餐、住宿費(fèi)用的沒有出差補(bǔ)助。

  四、回到公司后,必須在三個(gè)工作日內(nèi)填寫《報(bào)銷單》,由部門負(fù)責(zé)人(或安排人)審核簽字,最終經(jīng)總經(jīng)理審批再到財(cái)務(wù)部報(bào)銷。

員工出差及報(bào)銷制度 6

  第一章總則

第一條目的

為了進(jìn)一步規(guī)范企業(yè)員工出差管理工作,強(qiáng)化成本管理意識(shí),合理控制差旅費(fèi)開支,特制定本制度。

第二條審批程序和權(quán)限

員工出差時(shí)應(yīng)提前一天填寫《出差申請單》,并按以下權(quán)限進(jìn)行審批。

(1)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)班子成員出差,報(bào)請總經(jīng)理審批。

(2)部門負(fù)責(zé)人出差,報(bào)請總經(jīng)理審批。

(3)其他人員出差,報(bào)請企業(yè)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。

(4)國外出差,一律由總經(jīng)理核準(zhǔn)。

  第二章出差管理細(xì)則

第一條因公務(wù)緊急,未能履行出差審批手續(xù)的,出差前可以電話方式請示,出差歸來后補(bǔ)辦手續(xù)。

第二條出差人員因特殊原因無法在預(yù)定期限返回銷差而必須延長滯留的,根據(jù)出差者申請,經(jīng)調(diào)查無誤后支給出差差旅費(fèi)。

第三條出差人員交通工具除可利用企業(yè)車輛外,以利用火車、汽車為原則。但因緊急情況經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)者可乘坐飛機(jī)

第四條使用企業(yè)交通車或者借用車輛者不得申領(lǐng)交通費(fèi)。

第五條因陪同客戶外出或其他特殊情況下差旅費(fèi)用超支或超規(guī)格乘坐交通工具的,須事先征得分管領(lǐng)導(dǎo)同意。

第六條出差標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定

(1)出差費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn):實(shí)行限額標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷,具體標(biāo)準(zhǔn)見表3—1。

(2)遠(yuǎn)途出差如利用夜間(午后x時(shí)以后,午前x時(shí)以前)車次,住宿費(fèi)減半支給。

(3)出差時(shí)的招待費(fèi)用,確因工作需要招待客人時(shí),各企業(yè)、部門要根據(jù)不同客戶和人數(shù),本著既節(jié)約又能辦好事的原則,對單筆支出超過x元以上的招待費(fèi)必須先請示部門經(jīng)理;超過x元以上的'招待費(fèi)必須先請示總經(jīng)理同意,報(bào)銷時(shí)按財(cái)務(wù)相關(guān)規(guī)定報(bào)銷。

(4)隨同高層人員出行的普通員工,食宿隨高層人員。

(5)如因工作需要超出標(biāo)準(zhǔn),需在《出差申請單》上列明原因。

  第三章出差費(fèi)用借款及報(bào)銷

第一條出差人員如申請出差費(fèi)用借款,需填寫出《出差費(fèi)用申請表》由經(jīng)辦人簽字,部門經(jīng)理、財(cái)務(wù)人員簽字后,報(bào)總經(jīng)理審批,予以借款。

第二條出差人員返回企業(yè)后,x天內(nèi)應(yīng)按規(guī)定到財(cái)務(wù)部報(bào)賬。填寫《報(bào)銷申請單》,并將原始x粘在所附憑單上,由經(jīng)辦人簽字,部門經(jīng)理、財(cái)務(wù)人員簽字后,報(bào)總經(jīng)理審批,予以報(bào)銷。

第三條業(yè)務(wù)招待費(fèi)報(bào)銷,須填寫《支出憑單》,所附單據(jù)必須有稅務(wù)部門的正式x,列明企業(yè)抬頭,數(shù)字清晰,先由經(jīng)辦人簽名,部門經(jīng)理、財(cái)務(wù)人員簽字后,報(bào)總經(jīng)理審批,予以報(bào)銷。超審批金額外的業(yè)務(wù)招待費(fèi),一般不予開支。

第四條其他報(bào)銷、審批程序同上。

  第四章附則

第一條出差人員要實(shí)事求是,如發(fā)現(xiàn)弄虛作假,一律按企業(yè)有關(guān)規(guī)章制度嚴(yán)肅處理。

第二條本制度經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)通過后施行,修改時(shí)亦同。

第三條本制度自頒布之日起執(zhí)行。

員工出差及報(bào)銷制度 7

  1.0目的

因公司對外往來及業(yè)務(wù)發(fā)展需要,為進(jìn)一步完善公司財(cái)務(wù)管理,規(guī)范出差人員出差申請、借款與費(fèi)用報(bào)銷的流程及要求,遵從真實(shí)、節(jié)約的原則,根據(jù)公司的實(shí)際情況,特制本管理制度。

  2.0適應(yīng)范圍

適用于公司人員國內(nèi)外因公出差、業(yè)務(wù)辦理、參展、參加外訓(xùn)、會(huì)議、公司組織旅游等所有外勤活動(dòng)的申請,以及公差借款與費(fèi)用報(bào)銷等手續(xù)辦理。

  3.0職責(zé)

3.1出差人員負(fù)責(zé)出差申請單的填寫、借款與費(fèi)用報(bào)銷單據(jù)粘貼;

3.2直接上級與部門經(jīng)理負(fù)責(zé)出差申請與費(fèi)用報(bào)銷的審核;

3.3經(jīng)部門經(jīng)理審核的出差申請與費(fèi)用報(bào)銷單據(jù)由部門文員遞交總經(jīng)辦核準(zhǔn);

3.4總經(jīng)理負(fù)責(zé)特殊或重大事項(xiàng)的費(fèi)用報(bào)銷單據(jù)的最終批準(zhǔn);

3.5財(cái)務(wù)部復(fù)核后控制度對出差借款進(jìn)行預(yù)支及出差費(fèi)用進(jìn)行報(bào)銷。

  4.0程序

4.1出差申請與借款:

4.1.1員工因公出差(經(jīng)常性外出的采購與送貨人員除外),應(yīng)至少提前一天填寫《出差申請單》注明相關(guān)項(xiàng)目,如:出差事由、目的地、期限、交通方式、路線、預(yù)支款額、職務(wù)合理人等,交由直接上級和部門經(jīng)理審核后,由部門文員遞交總經(jīng)辦核準(zhǔn)。

4.1.2員工出差期限由派遣部門經(jīng)理視實(shí)際情況核定,因公務(wù)需要、意外災(zāi)害或患病滯阻,需延后回廠時(shí),以電話告訴部門或從事行政部經(jīng)理,待回來后補(bǔ)辦出差或請假手續(xù)。

4.1.3業(yè)務(wù)人員出差時(shí)將《出差申請單》(一式兩聯(lián))的第一聯(lián)交部門主管,作為出考勤依據(jù),第二聯(lián)由出差人員自己保留,待出差回廠時(shí)作為注銷憑證,交給財(cái)務(wù)部。

4.1.4出差人員必須提前準(zhǔn)備好出差所需用品,并根據(jù)《出差用品檢查清單》對出差用品進(jìn)行清點(diǎn)、檢查、確認(rèn)。以確保出差工作便利,不誤事務(wù)。

4.1.5出差人員必須對出差費(fèi)用進(jìn)行合理預(yù)算,填寫《借支單》,按程序經(jīng)部門經(jīng)理、(副)總經(jīng)理審批后,方可到財(cái)務(wù)部借款。

4.1.6財(cái)務(wù)部有義務(wù)在預(yù)算內(nèi)合理安排出差人員的外出經(jīng)費(fèi),保證出差工作的正常進(jìn)行。

特別是借支大額現(xiàn)金時(shí),有必要采取安全措施。

4.2出差借款流程:

出差人員填寫《借支單》—部門經(jīng)理確認(rèn)—總經(jīng)辦審批—財(cái)務(wù)部借款

4.3費(fèi)用報(bào)銷流程:

出差工作匯報(bào)—填寫《支出證明單》或《費(fèi)用報(bào)銷單》粘貼票據(jù)—部門經(jīng)理核實(shí)—財(cái)務(wù)部核對—總經(jīng)辦核準(zhǔn)—財(cái)務(wù)部報(bào)銷

4.4出差報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn):

4.4.1國內(nèi)出差旅費(fèi)分交通費(fèi)、住宿費(fèi)、膳食費(fèi)、話費(fèi)及雜費(fèi)等,其標(biāo)準(zhǔn)如下:

4.4.2國外出差:

4.4.2.1員工因公務(wù)或培訓(xùn)需到國外出差者,應(yīng)簽呈到總經(jīng)理批準(zhǔn)。

4.4.2.2公司派遣出國受訓(xùn)的員工,除工作原因的交通費(fèi)用實(shí)報(bào)實(shí)銷外,其他交通費(fèi)用自理。交通、食宿由對方提供的,其費(fèi)用不得再行報(bào)銷。

4.4.2.3公務(wù)指派之國外出差,膳食、住宿以當(dāng)?shù)匾话銟?biāo)準(zhǔn)報(bào)銷,工作交通費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷(具體情況另行公布)。

4.5報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)說明:

4.5.1公司總經(jīng)理、副總、總監(jiān)級以下的員工在特別情況下須乘飛機(jī)或高鐵時(shí),必要時(shí)提前申請或用電話提前請示必須經(jīng)總經(jīng)理特別批準(zhǔn)。

4.5.2因公乘車的火車票、長途汽車票、市內(nèi)乘車實(shí)報(bào)實(shí)銷。報(bào)銷出租車費(fèi),若多人同時(shí)公差或可順道時(shí),應(yīng)共同乘坐,而由一人代表報(bào)銷,其他作為證明人簽字。

4.5.3部門經(jīng)理級以下人員搭乘出租車須視以下情況:返回途中公共汽車已下班;緊急文件;攜帶重要文件、現(xiàn)金;有貴賓陪同;其他類似情況。

4.5.4與公司總經(jīng)理、副總、總監(jiān)級別人員同時(shí)出差,因工作需要同住包房的可實(shí)報(bào)實(shí)銷。

4.5.5當(dāng)同一天去兩個(gè)不同的城市時(shí)按照住宿所在城市為報(bào)銷費(fèi)用的城市。

4.5.6除公司電話卡外,出差人員出差電話費(fèi)補(bǔ)助為:部門經(jīng)理15元/天,業(yè)務(wù)員8/天,執(zhí)照(包括發(fā)傳真的費(fèi)用和其他費(fèi)用)。

4.5.7省內(nèi)周邊地區(qū)當(dāng)天去當(dāng)天回來的業(yè)務(wù)除車票實(shí)報(bào)實(shí)銷外,超過用餐時(shí)間1小時(shí)以上的補(bǔ)助誤餐費(fèi)用10元/餐;部門經(jīng)理級以上人員補(bǔ)助誤餐費(fèi)用15元/餐。

4.5.8以上標(biāo)準(zhǔn)作為出差待遇與報(bào)銷參考。一般本著經(jīng)濟(jì)、實(shí)惠、真實(shí)、節(jié)約的原則選擇合適的交通工具、住宿及用餐環(huán)境。

4.6出差報(bào)銷要求:

4.6.1業(yè)務(wù)人員出差報(bào)銷時(shí),必須提供能有效證明其在出差時(shí)限內(nèi)的乘車、用餐、住宿、電話及其他必要的開支的真實(shí)合法的全國統(tǒng)一或地方稅務(wù)票據(jù)。無法取得者由出差人員出具憑單為憑。

4.6.1.1乘坐火車、長途汽車及公交車,原則上應(yīng)出具鐵路局、公路局或汽車公司的車票。

4.6.1.2乘坐輪船應(yīng)取具輪船公司或旅行社的購票證明單或船票存根。

4.6.1.3因急要公務(wù)必須搭乘飛機(jī)者應(yīng)事先報(bào)準(zhǔn)并憑飛機(jī)票據(jù)報(bào)支旅費(fèi)。

4.6.1.4乘坐計(jì)程車原則上應(yīng)取得汽車公司開具的統(tǒng)一發(fā)票。

4.6.1.5因公攜帶的行李運(yùn)費(fèi),應(yīng)取具正式的運(yùn)費(fèi)收據(jù)為憑。

4.6.1.6搭乘公司的`交通工具者,不得再報(bào)支交通費(fèi)。

4.6.1.7電報(bào)應(yīng)取具電信局的收據(jù)為憑。

4.6.1.8郵費(fèi)應(yīng)取具郵局的證明為憑。

4.6.1.9因公宴客的費(fèi)用,應(yīng)取具統(tǒng)一發(fā)票或蓋有單位全稱的公章的正式收據(jù)為憑。

4.6.2員工若使用私家車出差的,以每公里1元為計(jì)算單位,路橋收費(fèi)依票據(jù)實(shí)報(bào)實(shí)銷。

4.6.3禮品費(fèi)、招待費(fèi)等須單獨(dú)粘貼,并填寫禮品費(fèi)、招待費(fèi)申請報(bào)告單(一式兩聯(lián)),列明事由、時(shí)間、地點(diǎn)、對象。一聯(lián)交總經(jīng)理處,一聯(lián)經(jīng)部門經(jīng)理簽字、(副)總經(jīng)理審核后交財(cái)務(wù)部。

4.6.4在出差期間發(fā)生的禮品費(fèi)、招待費(fèi)必須先請求,后開支,不得先斬后奏,否則公司有權(quán)不予報(bào)銷。在外招待貴賓,依實(shí)際報(bào)銷,不得再加報(bào)膳食費(fèi)。

4.6.5業(yè)務(wù)人員因業(yè)務(wù)外出期間,不得開支與業(yè)務(wù)無關(guān)的費(fèi)用,不得借出差之際游出玩水,不得繞道坐車,特殊情況必須經(jīng)部門經(jīng)理或(副)總經(jīng)理同意。

4.6.6公司員工參加特定會(huì)議或外培,憑會(huì)議或外培通知報(bào)經(jīng)(副)總經(jīng)理報(bào)銷:如會(huì)議或外培統(tǒng)一安排食宿,則不分級別一律憑大會(huì)或外培開具的發(fā)票實(shí)報(bào)實(shí)銷,不再享受補(bǔ)助,如大會(huì)或外培期間不統(tǒng)一安排食宿,則執(zhí)行公司級別標(biāo)準(zhǔn)。

4.6.7住宿費(fèi)發(fā)票必須開具住宿日期、住宿人員姓名,住宿天數(shù)等項(xiàng)目,項(xiàng)目不全者視不合格票據(jù),不能享受住宿補(bǔ)助。住宿因?qū)嶋H需要(陪同貴賓等),致使費(fèi)用超支的,也作報(bào)銷并備注,呈送(副)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

4.6.8公司有關(guān)人員因公出差,不慎將票據(jù)丟失或留在親友家中,需由本人申明原因,經(jīng)核實(shí)批準(zhǔn)后,按住宿標(biāo)準(zhǔn)的80%報(bào)銷。

4.6.9如客戶或接待單位提供上述費(fèi)用的,員工不得另行報(bào)銷。

4.6.10員工出差期間,無論時(shí)、周末或假日,均不加班費(fèi)。休息日與假日出差可調(diào)休。

員工出差及報(bào)銷制度 8

  一、目的

適應(yīng)公司業(yè)務(wù)快速發(fā)展,規(guī)范差旅費(fèi)管理,節(jié)約差旅成本,規(guī)范員工出差審批、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)等事宜,特制定本制度。

  二、適用范圍

本制度適用于因公出差的所有員工(領(lǐng)導(dǎo)班子成員出差費(fèi)用按其他相關(guān)規(guī)定執(zhí)行)。

  三、相關(guān)定義

出差是指得到批準(zhǔn)在本市以外,并且時(shí)間在12小時(shí)以上的因公外出。

  四、員工及主管經(jīng)理的責(zé)任

1.員工應(yīng)承擔(dān)以下責(zé)任

1)出差前填寫出差申請并提交直接主管經(jīng)理批準(zhǔn)。

2)對發(fā)生的差旅費(fèi)用進(jìn)行合理的成本控制。

3)對各項(xiàng)差旅費(fèi)用,在發(fā)生之前已經(jīng)充分理解本制度對此的規(guī)定。

4)任何與本制度不符、或超出本制度所規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的費(fèi)用,須事先經(jīng)總經(jīng)辦批準(zhǔn),并將總經(jīng)辦的批示附在費(fèi)用報(bào)銷單后,沒有批示將按正常標(biāo)準(zhǔn)或范圍報(bào)銷,超過標(biāo)準(zhǔn)或范圍的部分由個(gè)人承擔(dān)。

5)出差返回后,及時(shí)填寫正確的費(fèi)用報(bào)銷單據(jù)并附上相應(yīng)原始票據(jù),報(bào)銷費(fèi)用。

6)保證費(fèi)用發(fā)生的真實(shí)性,如實(shí)申報(bào)本人所發(fā)生的出差費(fèi)用及相關(guān)補(bǔ)助,嚴(yán)禁私費(fèi)公報(bào)。

7)對于財(cái)務(wù)的詢問及問題反饋,及時(shí)予以回答和處理。

2.主管經(jīng)理應(yīng)承擔(dān)以下責(zé)任

1)對部門的'出差需求進(jìn)行合理有效的成本控制。

2)員工出差前,由直接主管經(jīng)理審批員工的出差申請,避免不必要的出差,以控制成本。

3)對員工所報(bào)銷費(fèi)用的必要性、真實(shí)性、合理性進(jìn)行全面審核,確保所發(fā)生各項(xiàng)費(fèi)用符合本制度。

4)對財(cái)務(wù)反饋的員工報(bào)銷問題予以關(guān)注。

3.公司所有員工均應(yīng)熟悉本制度,采取適當(dāng)?shù)拇胧┐_保遵循本制度。

  五、出差費(fèi)用報(bào)銷管理機(jī)構(gòu)及其職責(zé)

(一)公司總經(jīng)辦

公司總經(jīng)辦作為公司出差費(fèi)用報(bào)銷管理的決策機(jī)構(gòu),主要職責(zé)包括:

1)審議決定公司出差費(fèi)用報(bào)銷政策與制度;

2)審議決定公司出差費(fèi)用報(bào)銷調(diào)整方案;

3)審議決定公司各部門的出差費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)、出差計(jì)劃、執(zhí)行審批。

(二)財(cái)務(wù)部

財(cái)務(wù)資金部負(fù)責(zé)出差費(fèi)用報(bào)銷管理日常工作,主要職責(zé)包括:

1)審核各員工遞交的出差費(fèi)用的報(bào)銷單據(jù);

2)查驗(yàn)遞交票據(jù)的真實(shí)性,查驗(yàn)費(fèi)用是否符合當(dāng)月預(yù)算;

3)遞交報(bào)銷單據(jù)給總經(jīng)辦;

4)發(fā)放報(bào)銷金額;

5)根據(jù)費(fèi)用報(bào)銷單編制會(huì)計(jì)分錄并裝訂相關(guān)憑證。

(三)各部門

各部門負(fù)責(zé)協(xié)助、配合財(cái)務(wù)資金部出差費(fèi)用報(bào)銷的工作,主要職責(zé)包括:

1)合理預(yù)算出差費(fèi)用;

2)根據(jù)公司出差費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行差旅支出;

3)保存完整的票據(jù)及發(fā)票;

4)在規(guī)定的時(shí)間填寫費(fèi)用報(bào)銷單及借款報(bào)銷明細(xì)表;

5)按照標(biāo)準(zhǔn)粘貼相關(guān)費(fèi)用票據(jù)。

  六、出差管理

(一)出差的申請

所有出差都須提前三日征得主管經(jīng)理的批準(zhǔn),特殊情況除外。差旅行程的更改或延長都必須事先征得主管經(jīng)理的同意。出差申請批準(zhǔn)程序如下:

1.填寫“出差經(jīng)費(fèi)預(yù)算申請表”(應(yīng)完整、詳細(xì)填寫,包括出差目的、啟程時(shí)間、預(yù)計(jì)外出公干時(shí)間、主要費(fèi)用支出預(yù)算),交由所屬主管經(jīng)理簽字。

2.若需要借支差旅費(fèi)備用金者,還應(yīng)填寫“借款審批單”,先由所屬主管經(jīng)理審核簽字-----再交由總經(jīng)辦審批簽字-----將原件交由財(cái)務(wù)人員確認(rèn)后領(lǐng)取備用金。

3.原則上,公司不開放除差旅費(fèi)外的各種借款,前款未清者不予辦理新的借支。借款標(biāo)準(zhǔn)為借款金額以能夠滿足業(yè)務(wù)周轉(zhuǎn)需要的最低限額。

(二)差旅費(fèi)

差旅費(fèi)是指員工外出公干期間為完成預(yù)定任務(wù)所發(fā)生的的必要、合理的費(fèi)用,具體包括:交通費(fèi)、餐飲費(fèi)、餐費(fèi)補(bǔ)助、住宿費(fèi)、其他公務(wù)雜費(fèi)。

1.交通費(fèi)

1)交通費(fèi)主要包括含往返票、火車票、輪船票、汽車巴士票、公共交通、出租車票等。

2)交通費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)范圍:機(jī)票經(jīng)濟(jì)艙,均每張不超過1000元(含稅);高鐵、火車票、輪船票、出租票,二等座/經(jīng)濟(jì)位/普通快車,實(shí)報(bào)實(shí)銷;汽車巴士票、公共交通實(shí)報(bào)實(shí)銷;異地出租票,單程不超過起步價(jià)3倍,實(shí)報(bào)實(shí)銷。

3)員工應(yīng)從成本意識(shí)出發(fā),合理預(yù)算出差時(shí)間,至少提前三日購買優(yōu)惠交通票。但對具有限制性條款的優(yōu)惠交通票可根據(jù)出差任務(wù)和時(shí)間要求合理選擇。

4)出差時(shí),因根據(jù)出差地的遠(yuǎn)及業(yè)務(wù)的緊急程度選擇安全、省時(shí)、經(jīng)濟(jì)的交通工具。兩、三名員工同行時(shí)可選擇乘坐同一輛出租達(dá)到目的地,但對于目的地不一致可擇優(yōu)選擇出行方式。

5)員工乘坐早晚火車航班,早上8點(diǎn)前出發(fā)班次,晚上10點(diǎn)后到達(dá)班次,合規(guī)合理,可據(jù)實(shí)報(bào)銷交通費(fèi)。

2.餐飲費(fèi)

1)餐飲費(fèi)主要是指因公出差發(fā)生的相關(guān)餐飲費(fèi)用。

2)一般客戶方會(huì)免費(fèi)提供餐飲服務(wù),無此報(bào)銷項(xiàng)目;若特殊情況不包括,則憑票據(jù)實(shí)報(bào)實(shí)銷,每人每天不超過50元。

3)天數(shù)計(jì)算方式為:出差當(dāng)天發(fā)車時(shí)間為11:00前算一天、20:00前算半天;達(dá)到公司駐地時(shí)間11:00后算半天、17:00后算一天。

4.住宿費(fèi)

1)員工出差期間,應(yīng)優(yōu)先入住公司駐點(diǎn)住所、客戶安排的住所或公司簽約酒店,如遇無法安排等特殊情況方可入住其他酒店。

2)住宿費(fèi)在公司費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)據(jù)實(shí)報(bào)銷,若入住的酒店標(biāo)準(zhǔn)超過公司住宿標(biāo)準(zhǔn),事前須經(jīng)總經(jīng)辦報(bào)備。

3)員工出差提倡同性合住,若出差事由不同需要分?jǐn)傎M(fèi)用的,在報(bào)銷住宿費(fèi)時(shí)須注明分?jǐn)偳闆r。

4)住宿發(fā)票上應(yīng)注明住宿的起止時(shí)間、住宿單價(jià)、費(fèi)用項(xiàng)目等信息,報(bào)銷時(shí)原則上提供詳細(xì)費(fèi)用清單。

5)住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn):一線城市,實(shí)報(bào)實(shí)銷,每人每天每間不超過300元;區(qū)縣城市,實(shí)報(bào)實(shí)銷,每人每天每間不超過200元。

5.其他公務(wù)雜費(fèi)

1)員工因公出差發(fā)生的其他公務(wù)雜費(fèi)。包括行李費(fèi)、購票手續(xù)費(fèi)、文件復(fù)印打印費(fèi)等。

2)員工因乘坐廉價(jià)航空公司航班無免費(fèi)的行李托運(yùn)而產(chǎn)生的行李托運(yùn)費(fèi)或因帶有公司資料超免費(fèi)托運(yùn)而產(chǎn)生的托運(yùn)費(fèi),經(jīng)直接主管經(jīng)理審批后方可報(bào)銷。

3)員工因公發(fā)生的機(jī)票、火車票等的退票手續(xù)費(fèi)須注明退票原因,經(jīng)直接主管經(jīng)理審批后方可報(bào)銷。

員工出差及報(bào)銷制度 9

  第一章 總 則

第一條為進(jìn)一步規(guī)范因公短期出國培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)管理,加強(qiáng)預(yù)算監(jiān)督,提高資金使用效益,保證出國培訓(xùn)工作的順利開展,根據(jù)《黨政機(jī)關(guān)厲行節(jié)約反對浪費(fèi)條例》(中發(fā)〔20xx〕13號)及《財(cái)政部國家外國專家局關(guān)于印發(fā)因公短期出國培訓(xùn)費(fèi)用管理辦法的通知》(財(cái)行〔20xx〕4號),制定本規(guī)定。

第二條本規(guī)定適用于全省各級黨政機(jī)關(guān)、人大機(jī)關(guān)、政協(xié)機(jī)關(guān)、審判機(jī)關(guān)、檢察機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體、民主黨派和工商聯(lián),以及參照公務(wù)員法管理的事業(yè)單位(以下簡稱各單位)因公選派人員短期出國培訓(xùn)。

第三條因公短期出國培訓(xùn),是指各單位因公選派人員到國外進(jìn)行90天以內(nèi)(不含90天)的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。

第四條因公短期出國培訓(xùn)應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持強(qiáng)化預(yù)算約束、優(yōu)化培訓(xùn)結(jié)構(gòu)、因事立項(xiàng)定人、加強(qiáng)監(jiān)督管理的原則,嚴(yán)控費(fèi)用規(guī)模,嚴(yán)格計(jì)劃執(zhí)行。培訓(xùn)任務(wù)、培訓(xùn)費(fèi)用預(yù)算審核未通過的,不得安排出國培訓(xùn)。

  第二章 預(yù)算管理和計(jì)劃管理

第五條因公短期出國培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)應(yīng)當(dāng)全部納入部門因公出國經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理,并按照下列規(guī)定執(zhí)行:

(一)各級財(cái)政部門應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)因公出國經(jīng)費(fèi)的預(yù)算管理,科學(xué)合理地安排因公短期出國培訓(xùn)經(jīng)費(fèi),嚴(yán)格控制因公出國經(jīng)費(fèi)總額。

(二)各單位應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)預(yù)算硬約束,認(rèn)真貫徹落實(shí)厲行節(jié)約的要求,在核定的年度因公出國經(jīng)費(fèi)預(yù)算額度內(nèi)務(wù)實(shí)高效、精簡節(jié)約地安排因公短期出國培訓(xùn)。

(三)省本級各單位每次選派因公短期出國培訓(xùn)人員,應(yīng)當(dāng)填報(bào)《浙江省省本級因公短期出國培訓(xùn)預(yù)算審核表》,報(bào)經(jīng)財(cái)政部門審核同意后,由組團(tuán)單位報(bào)送出國培訓(xùn)管理部門作為審批依據(jù),做到預(yù)算先行。市、縣(市、區(qū))財(cái)政部門根據(jù)預(yù)算先行的原則結(jié)合當(dāng)?shù)匾蚬鰢?jīng)費(fèi)及出國培訓(xùn)管理情況,制訂相應(yīng)審批流程。

(四)年度內(nèi)各單位因公出國經(jīng)費(fèi)預(yù)算原則上不得追加,確有特殊需要的,按規(guī)定程序報(bào)批。

第六條因公短期出國培訓(xùn)實(shí)行計(jì)劃審核審批管理。出國培訓(xùn)管理部門應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)出國培訓(xùn)的總體規(guī)劃,嚴(yán)格控制出國培訓(xùn)規(guī)模,科學(xué)設(shè)置培訓(xùn)項(xiàng)目,擇優(yōu)選派培訓(xùn)對象,注重出國培訓(xùn)的質(zhì)量和實(shí)效。

  第三章 經(jīng)費(fèi)管理

第七條因公短期出國培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)開支范圍包括:培訓(xùn)費(fèi)、國際旅費(fèi)、國外城市間交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食費(fèi)、公雜費(fèi)和其他費(fèi)用。

培訓(xùn)費(fèi)是指出國培訓(xùn)團(tuán)組用于授課、翻譯、場租、資料、課程設(shè)計(jì)、對口業(yè)務(wù)考察或業(yè)務(wù)實(shí)踐活動(dòng)等在國外培訓(xùn)所必需發(fā)生的費(fèi)用。

第八條國際旅費(fèi)、國外城市間交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食費(fèi)、公雜費(fèi)、其他費(fèi)用及用匯的管理要求和開支標(biāo)準(zhǔn)參照《浙江省因公臨時(shí)出國經(jīng)費(fèi)管理規(guī)定》(浙財(cái)行〔20xx〕30號)執(zhí)行。

住宿費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)開支在規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)之內(nèi)據(jù)實(shí)報(bào)銷。

出國培訓(xùn)團(tuán)組需在國內(nèi)開展預(yù)培訓(xùn)和培訓(xùn)總結(jié)所發(fā)生的費(fèi)用,參照國內(nèi)培訓(xùn)費(fèi)相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

第九條組團(tuán)單位和培訓(xùn)項(xiàng)目境外承辦機(jī)構(gòu)雙方應(yīng)當(dāng)簽訂培訓(xùn)協(xié)議,明確培訓(xùn)費(fèi)用的明細(xì)支出項(xiàng)目。

第十條由外方資助出國培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)的,各單位不得重復(fù)支付。外方對資助費(fèi)用開支有明確規(guī)定的,按其規(guī)定執(zhí)行;沒有規(guī)定的,參照本規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)和要求執(zhí)行。外方資助經(jīng)費(fèi)不足以彌補(bǔ)規(guī)定培訓(xùn)費(fèi)用開支的,可以按照本規(guī)定的開支標(biāo)準(zhǔn),由各單位補(bǔ)足其費(fèi)用差額部分。

第十一條培訓(xùn)團(tuán)組在國外期間,原則上不贈(zèng)送禮品,一律不安排宴請。

  第四章 報(bào)銷管理

第十二條各單位應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)費(fèi)用開支標(biāo)準(zhǔn),不得擅自突破,嚴(yán)禁接受或變相接受企事業(yè)單位資助,嚴(yán)禁向同級機(jī)關(guān)、下級機(jī)關(guān)、下屬單位、企業(yè)、駐外機(jī)構(gòu)等攤派或轉(zhuǎn)嫁出國培訓(xùn)費(fèi)用。

省本級因公短期出國培訓(xùn)人員出行前,所在單位應(yīng)根據(jù)組團(tuán)單位出具的預(yù)付因公短期出國培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)函,在財(cái)政部門核準(zhǔn)的出國培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)預(yù)算額度內(nèi)預(yù)付給組團(tuán)單位,由組團(tuán)單位開具收款收據(jù)。因公短期出國培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)由組團(tuán)單位統(tǒng)一使用。

第十三條 出國培訓(xùn)結(jié)束后,組團(tuán)單位應(yīng)在回國后一個(gè)月內(nèi)做好出國培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)決算,填寫《因公短期出國培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)決算表》,做好費(fèi)用審核和分?jǐn)偂Q算內(nèi)容包括培訓(xùn)費(fèi)、國際旅費(fèi)、國外城市間交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食費(fèi)、公雜費(fèi)、其他費(fèi)用等!兑蚬唐诔鰢嘤(xùn)經(jīng)費(fèi)決算表》須由經(jīng)辦人和團(tuán)組負(fù)責(zé)人簽字,并經(jīng)組團(tuán)單位財(cái)務(wù)部門審核。

出國培訓(xùn)人員憑《因公短期出國培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)決算表》及時(shí)辦理報(bào)銷手續(xù),并提供單位內(nèi)部出國培訓(xùn)任務(wù)審批單、因公短期出國培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)預(yù)算審核表、出國培訓(xùn)審核件、出國任務(wù)批件(含日程)、護(hù)照(包括簽證和出入境記錄)復(fù)印件、因公短期出國培訓(xùn)用匯相關(guān)憑據(jù),以及國際旅費(fèi)、住宿費(fèi)、國外城市間交通費(fèi)和各項(xiàng)需分?jǐn)傎M(fèi)用的原始憑證或復(fù)印件等。各種有效票據(jù)憑證報(bào)銷時(shí)須用中文注明開支內(nèi)容、日期、數(shù)量、金額等,并由出國培訓(xùn)人員簽字。

各單位財(cái)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)對因公短期出國培訓(xùn)人員提供的報(bào)銷憑證進(jìn)行認(rèn)真審核,嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的出國培訓(xùn)人員、天數(shù)、路線、經(jīng)費(fèi)預(yù)算及開支標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷經(jīng)費(fèi),超出部分不得報(bào)銷。

第十四條參加中央單位組團(tuán)的.因公短期出國培訓(xùn)費(fèi)用,依據(jù)中央單位提供的有關(guān)資料、憑證及相關(guān)出國任務(wù)審批資料在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)按實(shí)報(bào)銷。

  第五章監(jiān)督檢查

第十五條各單位不得組織計(jì)劃外或營利性出國培訓(xùn)項(xiàng)目,也不得安排照顧性質(zhì)、無實(shí)質(zhì)內(nèi)容、無實(shí)際需要及參觀考察等一般性出國培訓(xùn)項(xiàng)目。

第十六條建立出國培訓(xùn)項(xiàng)目信息公開制度和成果共享機(jī)制。除涉密內(nèi)容和事項(xiàng)外,各單位應(yīng)當(dāng)將培訓(xùn)的項(xiàng)目、內(nèi)容、人數(shù)、經(jīng)費(fèi)等情況,以適當(dāng)方式進(jìn)行公開。

第十七條各單位因公短期出國培訓(xùn)項(xiàng)目執(zhí)行情況和培訓(xùn)費(fèi)用管理使用情況應(yīng)當(dāng)接受外事、審計(jì)部門的監(jiān)督和檢查。各級出國培訓(xùn)管理、財(cái)政等部門對因公短期出國培訓(xùn)項(xiàng)目執(zhí)行情況和培訓(xùn)費(fèi)用管理使用情況進(jìn)行定期或不定期檢查。

各單位應(yīng)當(dāng)建立健全因公短期出國培訓(xùn)內(nèi)部監(jiān)督檢查機(jī)制,加強(qiáng)對本單位因公短期出國培訓(xùn)人員培訓(xùn)活動(dòng)和經(jīng)費(fèi)報(bào)銷的管理。相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)人員等應(yīng)對因公短期出國培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)報(bào)銷進(jìn)行審核把關(guān),確保票據(jù)來源合法,內(nèi)容真實(shí)完整、合規(guī)。對不按規(guī)定開支和報(bào)銷與因公短期出國培訓(xùn)無關(guān)費(fèi)用的應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)肅處理。

一級預(yù)算單位要強(qiáng)化對所屬預(yù)算單位的監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。

第十八條各單位以及因公短期出國培訓(xùn)人員違反本規(guī)定,有下列行為之一的,相關(guān)開支一律不予報(bào)銷,并按照《財(cái)政違法行為處罰處分條例》和《黨政機(jī)關(guān)厲行節(jié)約反對浪費(fèi)條例》等有關(guān)規(guī)定予以處理:

(一)違規(guī)擴(kuò)大出國培訓(xùn)費(fèi)用開支范圍的;

(二)擅自提高出國培訓(xùn)費(fèi)用開支標(biāo)準(zhǔn)的;

(三)虛報(bào)培訓(xùn)團(tuán)組人數(shù)、天數(shù)等,套取出國培訓(xùn)費(fèi)用的;

(四)使用虛假票據(jù)報(bào)銷出國培訓(xùn)費(fèi)用的;

(五)培訓(xùn)期間存在鋪張浪費(fèi)、公款旅游行為的;

(六)其他違反本規(guī)定的行為。

  第六章附則

第十九條各單位因公選派人員短期赴香港、澳門、臺(tái)灣地區(qū)培訓(xùn)的,適用本規(guī)定。

第二十條確有必要到未列培訓(xùn)費(fèi)開支標(biāo)準(zhǔn)的國家(地區(qū))開展因公培訓(xùn)的,可按照經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展水相的國家標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

第二十一條財(cái)政補(bǔ)助的非參照公務(wù)員法管理事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體因公短期出國培訓(xùn)參照本規(guī)定執(zhí)行。

其他事業(yè)單位、國有企業(yè)負(fù)責(zé)本單位因公短期出國培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)預(yù)算審核管理,其他各項(xiàng)規(guī)定參照本規(guī)定執(zhí)行。

第二十二條本規(guī)定由省財(cái)政廳、省人力社保廳負(fù)責(zé)解釋。

第二十三條本規(guī)定自發(fā)文之日起施行。原浙江省人事廳、浙江省財(cái)政廳《印發(fā)國家外國專家局、財(cái)政部關(guān)于調(diào)整短期出國(境)培訓(xùn)生活費(fèi)開支標(biāo)準(zhǔn)和部分國家培訓(xùn)費(fèi)幣種的通知》(浙人外〔2002〕173號)同時(shí)廢止。

一、出差管理辦法

國內(nèi)部分

第一條 本公司以及所屬工廠及營業(yè)所的員工因公奉派國內(nèi)出差辦理公務(wù)者,依本辦法規(guī)定發(fā)給出差旅費(fèi)。

第二條 本公司員工乘坐火車、輪船、飛機(jī)按表16.4.1的標(biāo)準(zhǔn)發(fā)給交通費(fèi):

員工出差及報(bào)銷制度 10

第一條為保障公司各項(xiàng)出差工作正常有序,明確出差費(fèi)用報(bào)銷的程序和標(biāo)準(zhǔn),特制定本制度。

第二章費(fèi)用報(bào)銷審批

第二條差旅費(fèi)用開支,屬各部門一般工作人員,由各部門經(jīng)理(主任)簽字后,按公司報(bào)銷流程審批。

第三條公司部門經(jīng)理(主任)本人出差報(bào)銷須上級批準(zhǔn)后按公司報(bào)銷流程審批;公司各副總經(jīng)理本人出差報(bào)銷必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后按公司報(bào)銷流程審批。

第三章差旅費(fèi)開支

第四條公司差旅費(fèi)報(bào)銷包括交通費(fèi)、住宿費(fèi)、出差補(bǔ)助等。

第五條差旅費(fèi)報(bào)銷根據(jù)公司任職和出差地區(qū)不同,采取實(shí)報(bào)實(shí)銷與定額補(bǔ)助相結(jié)合的辦法。

第六條公司員工出差,須先行確定地點(diǎn)、任務(wù)、天數(shù)、人數(shù)及費(fèi)用預(yù)算,以保證差旅費(fèi)在年度預(yù)算定額內(nèi)節(jié)約使用。出差天數(shù)在一天以內(nèi)的,由部門經(jīng)理(主任)批準(zhǔn),超過此期限的,報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

第七條出差地區(qū)劃分為一般地區(qū)與特殊地區(qū)(特殊地區(qū)指深圳、珠海、廈門、廣州、汕頭、海南、上海、北京等),出差天數(shù)按自然天數(shù)計(jì)算(出發(fā)、返回當(dāng)日均算)。

第八條公司員工出差到外地,按乘坐車、船、飛機(jī)標(biāo)準(zhǔn)(見表一)乘坐,特殊情況不宜執(zhí)行上述標(biāo)準(zhǔn)時(shí),應(yīng)由公司總經(jīng)理簽批。

第九條出差人員夜間(晚7:00至次日凌晨7:00)乘坐火車超過6小時(shí),或白天連續(xù)乘車超過10小時(shí)的,可購買硬臥鋪票;未乘臥鋪者,可按所購票價(jià)的20%給予補(bǔ)貼。(乘坐特快列車的',按特快票價(jià)的20%補(bǔ)貼;購買軟座票者不給補(bǔ)貼。)

第十條出差人員按規(guī)定乘坐車、船、飛機(jī),憑車、船、機(jī)票據(jù)實(shí)報(bào)銷。每次出差的機(jī)場、火車站、碼頭往返費(fèi)用,憑相應(yīng)張數(shù)票據(jù)在100元以內(nèi)據(jù)實(shí)報(bào)銷。

第十一條總經(jīng)理及副總出差,各項(xiàng)費(fèi)用實(shí)報(bào)實(shí)銷。出差人員住宿費(fèi)在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)(見表二)以內(nèi)部分,按住宿發(fā)票實(shí)報(bào)實(shí)銷,超過標(biāo)準(zhǔn)的部分由本人自負(fù);部門副職及其以下人員,同性別兩人以上出差,須合并住宿。部門經(jīng)理(主任)及其以下人員出差每人每天給予出差補(bǔ)助省內(nèi)20元/日,省外50元/日,特殊地區(qū)100元/日的標(biāo)準(zhǔn)補(bǔ)貼。

第十二條公司員工與公司領(lǐng)導(dǎo)共同出差,財(cái)務(wù)部將視具體情況確定報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn);聘請公司以外的人員同公司員工共同出差辦事,聘請人員的報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)比照陪同人員的報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)。

第十三條員工外地出差發(fā)生的宴請費(fèi),原則上按公司業(yè)務(wù)招待管理辦法于出差前申請,特殊情況應(yīng)按審批權(quán)限事先口頭請示,回單位后補(bǔ)辦手續(xù)。出差發(fā)生宴請的扣除陪宴人員宴請當(dāng)日一半的出差補(bǔ)助。

第十四條員工出差發(fā)生的文印費(fèi),信用卡異地提現(xiàn)手續(xù)費(fèi)等雜費(fèi)支出按發(fā)票據(jù)實(shí)報(bào)銷。

第十五條公司員工在本市區(qū)內(nèi)公出辦事,只報(bào)銷市區(qū)公交費(fèi)用。

第十六條出差人員預(yù)借差旅費(fèi),應(yīng)填寫“出差借款單”;若申請出差時(shí)宴請費(fèi)的,還應(yīng)同時(shí)附上“招待費(fèi)用審批單”,經(jīng)出差人員所屬部門經(jīng)理(主任)審核簽字后,送財(cái)務(wù)部審核、財(cái)務(wù)總監(jiān)審批。審批后辦理借款手續(xù)。

第十七條出差人員返回后,應(yīng)在七日內(nèi)到財(cái)務(wù)部辦理報(bào)銷手續(xù),超過時(shí)間原則上不予報(bào)銷,特殊情況需說明原因。

第十八條每月會(huì)計(jì)核算部要對各部門和事業(yè)部、子公司的出差費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì),實(shí)行獨(dú)立核算。

第十九條本制度由公司辦制定,修改時(shí)亦同。

本制度由辦公室主任審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。

本制度從20xx年12月1日開始生效。